Personlig Assistent (PA) til Direktionssekretariatet i Velliv

Vil du arbejde tæt på beslutningerne i en organisation med højt tempo og stor betydning?
Som PA i Velliv bliver du en central sparringspartner for vores investeringsdirektør og får en hverdag, hvor du skaber overblik, fremdrift og struktur i et område med mange interessenter. Du bliver en del af et velfungerende team i Direktionssekretariatet og får en rolle med stor kontaktflade og mulighed for at gøre en reel forskel i hverdagen.

Vi har bedt din kommende leder om at sætte ord på jobbet og opgaverne
Som PA for vores investeringsdirektør er din vigtigste opgave at få hverdagen til at hænge sammen – også når planer ændres, og opgaverne er mange.

Du arbejder tæt sammen med investeringsdirektøren om at skabe struktur og overblik. Det gælder alt fra håndtering af indbakke og opfølgning på henvendelser til planlægning af møder og koordinering på tværs af organisationen.

Du tager initiativ, følger op og sikrer, at tingene bliver gjort færdige. Samtidig er du med til at forberede møder og sørger for, at investeringsdirektøren er godt klædt på – både fagligt og praktisk.

Du får en hverdag med mange kontaktflader – både internt i Velliv og med eksterne samarbejdspartnere – og en rolle, hvor du er med til at skabe fremdrift og sammenhæng.

Dine primære opgaver bliver

• Håndtere investeringsdirektørens indbakke, følge op på henvendelser og koordinere med relevante kolleger og samarbejdspartnere
• Styre kalenderen, planlægge og booke møder samt sikre, at alt det praktiske omkring møder spiller
• Forberede og koordinere møder i investeringsområdet – fx i investeringskomitéen og investeringsudvalget
• Planlægge og afholde ledermøder, afdelingsmøder og seminarer
• Understøtte lederne i investeringsafdelingen med mødeindkaldelser og administrativ support
• Løse øvrige administrative opgaver som fx fakturering, korrekturlæsning, eventregistrering og onboarding af nye medarbejdere.

Du har forudsætningerne og modet til mere
Der er styrke i forskellighed. Vi bliver bedre af at bringe forskellige erfaringer, fagligheder og personligheder sammen. Derfor opfordrer vi til, at alle uanset baggrund sender en ansøgning.

Vi vurderer dog, at der er nogle grundlæggende forudsætninger, som er vigtige for at lykkes i jobbet:

• Du har erfaring fra en PA-rolle eller lignende tæt på direktionsniveau
• Du er vant til at arbejde i et miljø med mange interessenter og i højt tempo
• Du har erfaring fra en finansiel virksomhed eller en lignende kompleks organisation inden for branchen.
• Du arbejder struktureret og tager ansvar for at få opgaver helt i mål
• Du kan bevare overblikket, når der er travlt, og følger op uden at blive bedt om det
• Du kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk.

Du behøver ikke kunne det hele fra dag ét – det vigtigste er, at du kan skabe struktur, tage ansvar og få tingene til at ske.

Sådan oplever en af dine nye kolleger afdelingen
I Direktionssekretariatet er vi et team med meget engagerede kolleger, der sætter en stor ære i vores arbejde. Vi sparrer med hinanden og har fokus på optimering af processer på tværs. Vi arbejder fleksibelt og med stor omsorg for hinanden og høj fortrolighed. Vi er gode til at hjælpe hinanden og har fokus på det gode arbejdsmiljø. Vi vil gerne gøre det bedre for os selv og hinanden og tør tage de svære snakke, når vi ser, at tingene kan fungere bedre. Derfor sætter vi også åbenhed og tillid højt og respekterer hinanden. 

— Nina Pryds, Management Partner

Plads til at være menneske – plads til at være dig
Velliv er flere år i træk blevet kåret til at have branchens bedste medarbejderimage og har gennem flere år vundet prisen som Årets Pensionsselskab. Hos os bliver du mødt med åbne arme, og vi gør os umage for, at du kommer godt fra start og hurtigt falder til.

Du får en buddy, der hjælper dig i gang, og en leder, der bidrager med mening, udvikling og retning. Du har mulighed for at melde dig ind i ”Klub Velliv” og deltage i aktiviteter inden for sport, mad, hobby og kultur for os medarbejdere og vores børn.

I det hele taget kan du forvente en kultur, hvor vi lever vores tre kerneværdier: Optimisme, Ordentlighed og Omsorg. I Velliv skal der være plads til at være menneske – plads til at være dig.

Vi holder samtaler løbende
Send dit CV og et par ord om dig selv og din baggrund i en kort ansøgning. Vi vil gerne høre fra dig senest den 15. maj 2026, men vi holder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Birgitte Schultzer på 20267505.

Vil du lære Velliv bedre at kende? Læs mere her