Studentermedhjælper til HR-administrationen i Velliv

Vil du være med i maskinrummet i Mennesker & Kultur og få en bred erfaring med alt det, der sikrer, at hjulene drejer rundt – fra ansættelseskontrakter til onboarding og samarbejde på tværs? Så er dette din chance for at arbejde med administrativ HR i praksis.

Vi har bedt din kommende leder om at sætte ord på jobbet og opgaverne
I M&K Operations-teamet får vi hjulene til at dreje rundt. Det meste arbejde er usynligt, og det er faktisk vores succeskriterie. For så har vi gjort vores arbejde ordentligt. Det kræver, at vi kan holde tungen lige i munden, arbejder struktureret og også er klar til at hjælpe hinanden og tage fat, når tingene går stærkt. 

Dine primære opgaver bliver:

• Til- og framelding af medarbejdere hos vores eksterne samarbejdspartnere
• Opdatering og vedligeholdelse af personalemapper
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og kontrakttillæg
• Registrering og opdatering af medarbejderdata i vores HR-system
• Løsning af ad hoc-opgaver på tværs af HR

Du har forudsætningerne og modet til mere
Der er styrke i forskellighed. Vi bliver bedre af at bringe forskellige erfaringer, fagligheder og personligheder sammen. Derfor opfordrer vi til, at alle uanset baggrund sender en ansøgning. Vi vurderer dog, at der er nogle grundlæggende forudsætninger, som er vigtige for at lykkes i jobbet:

• Du trives med administrative opgaver, arbejder selvstændigt og tager ansvar for at få opgaver fulgt helt til dørs
• Du har analytisk sans og arbejder struktureret og detaljeorienteret, med fokus på kvalitet
• Du er god til at sætte dig ind i nye arbejdsprocesser og trives med at lære i tæt samarbejde med dine kolleger
• Du har interesse for AI og data og er nysgerrig på, hvordan data, analyser og nye teknologier kan bidrage til at udvikle og understøtte HR-opgaverne
• Det er en fordel, hvis du har en relevant uddannelsesbaggrund og er i gang med en bacheloruddannelse

Sådan oplever en af dine nye kolleger afdelingen
"Som studentermedhjælper i Mennesker & Kultur arbejder du med en bred vifte af opgaver, hvor det er vigtigt at have sans for detaljer og være grundig. Du får indblik i HR i praksis, lærer undervejs og oplever en hjælpsom afdeling med masser af sparring.” // Olivia Petersen, studentermedhjælper

Plads til at være menneske – plads til at være dig
Velliv er flere år i træk blevet kåret til at have branchens bedste medarbejderimage og har gennem flere år vundet prisen som Årets Pensionsselskab. Hos os bliver du mødt med åbne arme, og vi gør os umage for, at du kommer godt fra start og hurtigt falder til.

Du får en Buddy, der hjælper dig i gang, og en leder, der bidrager med mening, udvikling og retning. Du har mulighed for at melde dig ind i ”Klub Velliv” og deltage i aktiviteter inden for sport, mad, hobby og kultur for os medarbejdere og vores børn. I det hele taget kan du forvente en kultur, hvor vi lever vores tre kerneværdier: Optimisme, Ordentlighed og Omsorg.

I Velliv skal der være plads til at være menneske – plads til at være dig.

Vi holder samtaler løbende
Send dit CV og lidt ord om dig selv og din baggrund i en kort ansøgning. Vi vil gerne høre fra dig senest den 26. juli 2026, men vi holder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Lindie Torp Steffensen, på telefon 21948700.

Vil du lære Velliv bedre at kende? Læs mere her